Jak wypełnić wniosek na kartę pobytu? Aktualne porady na 2025 rok
- Lada Lohvina
- 16 cze
- 6 minut(y) czytania
Czym jest karta pobytu i kto jej potrzebuje?
Karta pobytu to oficjalny dokument, który umożliwia legalny pobyt tymczasowy lub stały na terytorium Polski. Jest szczególnie potrzebna cudzoziemcom, w tym obywatelom Ukrainy, którzy planują pozostać w kraju dłużej niż pozwala na to wiza lub ruch bezwizowy. Wśród dostępnych opcji znajdują się: karta pobytu czasowego, karta stałego pobytu, a także karta pobytu dla dziecka lub dla studenta.
Aby ją uzyskać, należy złożyć poprawnie wypełniony wniosek na kartę pobytu – to pierwszy i najważniejszy krok w procesie legalizacji pobytu w Polsce. Wiele osób popełnia błędy już na etapie uzupełniania formularza, co może prowadzić do wydłużenia procedury lub nawet odmowy.
Spis treści
W zależności od celu pobytu, procedura i wymagane dokumenty do karty pobytu mogą się różnić. Jeśli planujesz złożyć wniosek o kartę pobytu w Poznaniu, musisz liczyć się z obowiązkiem rezerwacji wizyty w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim oraz dokonania odpowiednich opłat, takich jak opłata skarbowa za kartę pobytu.
Nasi specjaliści z zespołu Lew Partner pomogą Ci prawidłowo przygotować wniosek, skompletować dokumenty oraz przejść cały proces legalizacji pobytu w Polsce – szybko, skutecznie i bez zbędnego stresu. Kliknij w link i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji oraz rabatu 100 zł na dowolną usługę związaną z legalizacją.

Dlaczego poprawne wypełnienie wniosku jest tak ważne?
Podczas składania dokumentów na kartę pobytu, kluczowe jest, aby wniosek został wypełniony w języku polskim i bez żadnych błędów. Nawet drobna literówka, opuszczone pole lub techniczna nieścisłość mogą być podstawą do odrzucenia sprawy. Urząd wojewódzki ma prawo nie przyjąć lub odesłać cały pakiet dokumentów – nawet jeśli wcześniej zebrano wszystkie wymagane załączniki, zaświadczenia i umowy.
Dlatego wiedza, jak wypełnić wniosek na kartę pobytu, to nie tylko formalność – to realna szansa, że Twoja sprawa nie zostanie oddalona z przyczyn formalnych. Prawidłowo przygotowany wniosek karta pobytu to pierwszy krok do uzyskania legalnego statusu w Polsce i uniknięcia niepotrzebnych opóźnień.
Gdzie znaleźć formularz i jak rozpocząć wypełnianie wniosku na kartę pobytu?
Pusty formularz wniosku na kartę pobytu można otrzymać bezpośrednio w urzędzie wojewódzkim właściwym dla Twojego miejsca zameldowania w Polsce. Alternatywnie, dostępna jest także wersja online na stronie: mos.cudzoziemcy.gov.pl/wniosek, którą można wygodnie uzupełnić na komputerze i od razu wydrukować. W przypadku wątpliwości dotyczących poszczególnych pól najlepiej zostawić je na później – pracownicy urzędu zazwyczaj pomagają i wyjaśniają, co należy wpisać.
Pamiętaj: ostateczna wersja wniosku nie powinna zawierać poprawek ani błędów. Nie trzeba się jednak przejmować drobnymi pomyłkami – w praktyce rzadko komu udaje się wypełnić formularz idealnie za pierwszym razem. W razie potrzeby możesz zawsze wydrukować nowy egzemplarz. Formularze do karty pobytu czasowego są dostępne pod linkiem: Wzór (PDF).
Wypełnianie zaczynamy od tzw. nagłówka dokumentu. W prawym górnym rogu wpisuje się nazwę miasta, w którym składasz dokumenty, np. Poznań. Pod spodem należy wpisać aktualną datę. W polu „Do / to / à / для” wpisuje się nazwę wojewody danego regionu – na przykład: Do Wojewody Wielkopolskiego.

Wypełnianie sekcji A formularza (wniosek na kartę pobytu)
Część A formularza zawiera podstawowe dane osoby, która składa wniosek na kartę pobytu w Polsce. Jeśli szukasz informacji, jak wypełnić wniosek na kartę pobytu, to właśnie od tej części należy zacząć. Bardzo ważne jest, aby nie popełnić tutaj żadnych błędów – wszystkie dane muszą być zgodne z informacjami zawartymi w Twoim paszporcie zagranicznym.
Oto jak wypełnić konkretne pola:
Nazwisko – wpisz swoje nazwisko, dokładnie tak, jak w paszporcie, używając liter łacińskich.
Nazwisko poprzednie – poprzednie nazwisko, jeśli było zmieniane (np. po ślubie).
Nazwisko rodowe – nazwisko panieńskie lub rodowe; często takie samo jak obecne, jeśli nie było zmieniane.
Imię (imiona) – Twoje imię lub wszystkie imiona, jeśli masz ich więcej niż jedno.
Imię poprzednie – wpisz tylko wtedy, jeśli Twoje imię zostało kiedykolwiek zmienione.
Imię ojca / matki – wpisz imiona rodziców zgodnie z paszportem.
Nazwisko rodowe matki – panieńskie nazwisko Twojej matki.
Data urodzenia – format: RRRR/MM/DD (np. 1999/03/15).
Płeć – wybierz: MĘŻCZYZNA (mężczyzna) lub KOBIETA (kobieta).
Miejsce urodzenia – miasto lub miejscowość, w której się urodziłeś/-aś.
Państwo urodzenia – np. UKRAINA, jeśli dotyczy.
Narodowość – np. UKRAINIEC, POLKA, w zależności od danych.
Obywatelstwo – najczęściej: UKRAINA.
Stan cywilny – wybierz odpowiednią opcję:
PANNA – kobieta niezamężna
KAWALER – mężczyzna nieżonaty
MĘŻATKA – kobieta w związku małżeńskim
ŻONATY – mężczyzna w związku małżeńskim
ROZWIEDZIONA / ROZWIEDZIONY – rozwiedziona / rozwiedziony
WDOWA / WDOWIEC – wdowa / wdowiec
Wykształcenie – wpisz poziom wykształcenia:
WYŻSZE – wyższe
ŚREDNIE – średnie
NIEPEŁNE WYŻSZE – niepełne wyższe
Zawód wykonywany – obecny zawód lub status:
Jeśli jesteś studentem – wpisz STUDENT
Jeśli nie pracujesz – wpisz BRAK
Rysopis – wzrost (w cm), kolor oczu, znaki szczególne (jeśli brak – wpisz BRAK)
Numer PESEL – jeśli posiadasz, wpisz; jeśli nie – wpisz BRAK
Numer telefonu – aktualny numer telefonu w Polsce
Wypełniając tę część formularza, zachowaj szczególną ostrożność. Nawet drobna nieścisłość może wydłużyć czas oczekiwania na decyzję karta pobytu lub spowodować wezwanie do uzupełnienia braków. Profesjonalne i poprawne przygotowanie dokumentów zwiększa szansę na szybkie zezwolenie na pobyt czasowy.

Sekcja B: Dokument uprawniający do przekroczenia granicy
Na tym etapie przygotuj swój paszport zagraniczny – wszystkie dane pobieramy właśnie z niego:
Seria i numer paszportu, data wydania oraz data ważności – przepisujemy dokładnie z dokumentu.
Organ wydający paszport – wpisujemy z odpowiedniej strony. W niektórych przypadkach dopuszczalne jest dodanie formuły „WŁADZE UKRAINY”, ale warto to wcześniej potwierdzić w urzędzie.
Osoby wpisane do paszportu (np. dzieci) – jeśli ich nie ma, wpisujemy „00”.
Sekcje C, D, E
Adres zamieszkania w Polsce
Ten blok dotyczy aktualnego miejsca pobytu na terenie Polski. Meldunek (zameldowanie) nie jest obecnie obowiązkowy, ale podanie adresu zamieszkania jest konieczne:
Podaj właściwe województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer domu, mieszkania (lub pokoju, jeśli jesteś studentem zamieszkującym akademik), a także kod pocztowy.
Dodatkowe informacje o wnioskodawcy
Niektóre pola możesz pozostawić puste, jeśli Cię nie dotyczą:
I. Dane o małżonku (dotyczy tylko formalnego małżeństwa, partnerstwo cywilne nie jest brane pod uwagę).II. Dane dotyczące pobytu w Polsce:
poprzednie wizyty – kiedy i w jakim celu;
aktualny pobyt – data ostatniego wjazdu (z paszportu), podstawa prawna (wiza, ruch bezwizowy), cel pobytu. Jeśli posiadasz wizę, podaj jej serię, numer, daty ważności oraz konsulat, który ją wydał.
Osoby posiadające paszport biometryczny muszą obowiązkowo wypełnić punkty 3–7.
III. Podróże poza granice Polski w ciągu ostatnich 5 lat – sprawdź dane w paszporcie. Jeśli nie wyjeżdżałeś, wpisz „BRAK”.IV. Zatrzymania, areszty, zakazy wjazdu – bardzo ważne jest podanie prawdziwych informacji, gdyż zatajenie danych może skutkować odmową wydania karty pobytu.V–VII. Podobne pytania dotyczące karalności, zakazów oraz decyzji administracyjnych – jeśli odpowiadasz „tak”, dołącz szczegółowe wyjaśnienia.
Podpis
W tym punkcie złóż swój podpis – w obrębie wyznaczonego pola, w taki sam sposób jak w paszporcie zagranicznym.
Rozdział F: Uzasadnienie złożenia wniosku
To ostatnia część formularza. Tu wpisz motywację ubiegania się o kartę pobytu. Pisz rzeczowo, wyczerpująco, ale oficjalnym językiem. Przykład:
„Proszę o przyznanie mi karty tymczasowego pobytu na podstawie nauki, ponieważ jestem obecnie studentem Uniwersytetu w Krakowie i planuję kontynuować rozwój w Polsce.”
Na końcu podaj datę, nazwisko i imię (bez podpisu).
Nasi specjaliści z zespołu Lew Partner pomogą Ci prawidłowo przygotować wniosek, skompletować dokumenty oraz przejść cały proces legalizacji pobytu w Polsce – szybko, skutecznie i bez zbędnego stresu. Kliknij w link i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji oraz rabatu 100 zł na dowolną usługę związaną z legaliza
Podsumowanie: jak wypełnić wniosek na kartę pobytu
Uzyskanie karty pobytu to proces wymagający dużej staranności. Poprawnie wypełniony wniosek na kartę pobytu to pierwszy krok do otrzymania zezwolenia na pobyt czasowy. Ważne jest, aby nie tylko znać, jakie dokumenty na kartę pobytu są potrzebne, ale także złożyć je kompletne i bez błędów.
Niezależnie od tego, czy składacie dokumenty w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu, czy w innym mieście, wasz komplet dokumentów musi spełniać wymogi dla karta pobytu dla cudzoziemca, w tym także dla karta pobytu dla Ukraińca.
Po złożeniu dokumentów regularnie sprawdzajcie status sprawy karta pobytu. Umożliwia to szybkie reagowanie na ewentualne wezwania do uzupełnienia dokumentów. Systemy UDSC pozwalają na łatwe śledzenie przebiegu sprawy karty pobytu.
Starannie przygotowane dokumenty to gwarancja szybkiego i skutecznego uzyskania karty pobytu czasowego.
Comments