top of page

Zgubienie dowodu osobistego – co robić krok po kroku?

Zgubienie dowodu osobistego to sytuacja, która może przydarzyć się każdemu — zarówno obywatelowi Polski, jak i cudzoziemcowi mieszkającemu w kraju. Utrata tego kluczowego dokumentu to nie tylko problem formalny, ale również ryzyko związane z bezpieczeństwem danych osobowych oraz możliwością oszustwa tożsamości. W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, co zrobić, gdzie zgłosić zgubienie dokumentów i jak wyrobić nowy dowód osobisty bez zbędnego stresu.


Co to jest zgubienie dowodu osobistego i dlaczego to poważna sprawa?


Dziewczyna trzyma w rękach swój dowód osobisty

Zgubienie dowodu osobistego to sytuacja, w której właściciel traci fizyczny dostęp do swojego dokumentu tożsamości – niekoniecznie w wyniku kradzieży, ale np. przez zapomnienie, zagubienie w przestrzeni publicznej lub pozostawienie w nieznanym miejscu. Może się to wydawać błahostką, ale konsekwencje mogą być bardzo poważne.

Dlaczego to takie ważne?

  1. Dowód osobisty potwierdza naszą tożsamość, obywatelstwo i umożliwia dostęp do wielu usług – bankowych, urzędowych, zdrowotnych.

  2. Oszuści mogą wykorzystać zgubiony dokument do zaciągania kredytów, podpisywania umów lub kradzieży tożsamości.

  3. Bezpieczeństwo danych osobowych jest zagrożone – dlatego tak ważne jest szybkie działanie.

Czy to dotyczy tylko Polaków?

Nie – również cudzoziemcy przebywający w Polsce, którzy posiadają polski dowód osobisty, muszą zgłosić jego zgubienie i wyrobić nowy dokument.

🔗 Oficjalne informacje i wzory zgłoszeń znajdziesz tutaj: www.gov.pl


Pierwszy krok – zgłoszenie utraty dowodu osobistego

Zgubienie dowodu osobistego należy zgłosić natychmiast, aby ograniczyć ryzyko nadużycia danych osobowych oraz oszustwa tożsamości. Poniżej opisujemy, gdzie i jak to zrobić.

1. Gdzie zgłosić?

Masz trzy możliwości:

  • Osobiście w urzędzie gminy (w miejscu zameldowania lub pobytu).

  • Przez Internet – za pomocą profilu zaufanego na platformie ePUAP.Link: Zgłoś utratę dowodu – gov.pl

  • Za granicą – w najbliższej polskiej ambasadzie lub konsulacie.

2. Co przygotować?

  • Numer PESEL (jeśli masz).

  • Opis okoliczności utraty dokumentu.

  • Dokument tożsamości, jeśli zgubienie dotyczy tylko jednego dowodu (np. karta pobytu pozostaje).

3. Co się dzieje po zgłoszeniu?

Twój dowód zostanie natychmiast unieważniony, co uniemożliwi jego dalsze użycie. Możesz również otrzymać zaświadczenie o utracie dokumentu, przydatne np. w banku.


Mężczyzna jest zdenerwowany, ponieważ zgubił dowód osobisty

Dla cudzoziemców – jak wygląda procedura?

Zgubienie dowodu osobistego przez cudzoziemca mieszkającego w Polsce może wiązać się z dodatkowymi formalnościami. Jednak procedura zgłoszenia i wyrobienia nowego dokumentu jest bardzo podobna do tej, która dotyczy obywateli Polski.

1. Kto może mieć polski dowód osobisty jako cudzoziemiec?

Osoby posiadające:

  • status rezydenta długoterminowego UE,

  • obywatelstwo polskie uzyskane przez naturalizację lub repatriację,

  • podwójne obywatelstwo.

Cudzoziemcy posiadający kartę pobytu, ale nie mający obywatelstwa polskiego, nie mają prawa do dowodu osobistego – dla nich odpowiednim dokumentem jest właśnie karta pobytu.

2. Gdzie zgłosić zgubienie?

  • W urzędzie gminy, gdzie jesteś zameldowany.

  • Online przez ePUAP, jeśli masz profil zaufany.

  • W konsulacie, jeśli jesteś za granicą.🔗 Szczegóły znajdziesz tutaj: gov.pl – Utrata dowodu

3. Co dalej?

Po zgłoszeniu dowód zostanie unieważniony, a Ty możesz złożyć wniosek o nowy dokument tożsamości. W razie potrzeby otrzymasz tymczasowe zaświadczenie tożsamości.


Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Wyrabianie nowego dowodu osobistego

Po zgubieniu dowodu osobistego, kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o wydanie nowego dokumentu. Warto to zrobić jak najszybciej, by nie zostać bez potwierdzenia tożsamości.

1. Gdzie złożyć wniosek?

  • W urzędzie gminy – osobiście, w miejscu zameldowania lub czasowego pobytu.

  • Online przez ePUAP – tylko w przypadku posiadania ważnego certyfikatu podpisu elektronicznego lub e-dowodu.🔗 Formularz online: gov.pl – Wniosek o nowy dowód osobisty

2. Jakie dokumenty są potrzebne?

  • Kolorowa zdjęcie biometryczne, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy.

  • W przypadku utraty – zaświadczenie o zgłoszeniu zgubienia dokumentu (jeśli nie robisz tego jednocześnie).

3. Ile to trwa i ile kosztuje?

  • Czas oczekiwania: do 30 dni.

  • Wydanie nowego dowodu osobistego jest bezpłatne.W przypadku pilnej potrzeby (np. wyjazd zagraniczny), można starać się o dowód tymczasowy.


Jak chronić się przed nadużyciami po utracie dowodu?

Zgubienie dowodu osobistego to nie tylko kwestia formalna – to również realne zagrożenie kradzieży tożsamości i nadużyć finansowych. Dlatego warto podjąć kilka ważnych kroków, by zabezpieczyć swoje dane.

1. Zastrzeż dokument

Od razu po zgłoszeniu zguby warto zastrzec dowód osobisty w systemie dokumentów zastrzeżonych.Można to zrobić:

  • W banku, w którym masz konto (większość banków przekazuje dane do systemu DZ),

  • Przez stronę: www.bik.pl

2. Monitoruj swoją tożsamość

Rozważ włączenie usługi monitoringu PESEL (np. przez BIK) – otrzymasz powiadomienie, jeśli ktoś próbował np. wziąć kredyt na Twoje dane.

3. Zgłoś podejrzenie przestępstwa

Jeśli masz powody sądzić, że ktoś używa Twojego dowodu, zgłoś to policji – najlepiej od razu po zastrzeżeniu dokumentu.

🔐 Więcej informacji o ochronie danych osobowych: uodo.gov.pl


Podsumowanie i przydatne linki

Zgubienie dowodu osobistego to sytuacja wymagająca szybkiego działania. Najważniejsze kroki to: zgłoszenie utraty w urzędzie lub online, złożenie wniosku o nowy dowód oraz zabezpieczenie swoich danych osobowych przed nadużyciami. Pamiętaj, że możesz korzystać z usług elektronicznych, np. platformy ePUAP.

🔗 Oficjalne źródła i pomoc znajdziesz na:

Comments

bottom of page