Карта побиту: актуальні зміни для українців у 2025 році та як уникнути помилок, щоб отримати карту на 3 роки

Польща залишається однією з найпопулярніших країн для українців, які прагнуть легалізувати своє перебування, знайти стабільну роботу, навчатися чи возз’єднатися з сім’єю. У 2024–2025 роках відбулися суттєві зміни у процедурі отримання карти побиту, і багато заявників стикаються з частими відмовами або короткостроковими рішеннями на 3–6 місяців замість очікуваних 1–3 років. Головна причина — неправильно зібраний пакет документів, невідповідність підстав, помилки у вньоску та відсутність фахового супроводу.

У цій статті ми детально розберемо:

• які зміни впливають на оформлення карти побиту в Польщі;

• яких помилок потрібно уникати, щоб отримати карту не на 3 місяці, а мінімум на 3 роки;

• які документи потрібні на карту побиту;

• як правильно податися на карту побиту та заповнити вньосек;

• що дає карта побиту українцям;

• як Lew Partner допомагає збільшити шанси на позитивну децизію.

  
  

  

Що змінилося у процедурі отримання карти побиту в Польщі

Польські воєводства працюють у режимі підвищеного контролю, особливо щодо заявників з України, які подаються на карту побиту з підстави працевлаштування, навчання, бізнесу чи возз’єднання сім’ї. Основні зміни включають:

1. Строгіша перевірка реальності працевлаштування

У 2024–2025 роках UDSC та уженди посилили контроль щодо роботодавців та їх фінансової спроможності. Якщо компанія не відповідає вимогам або документи викликають сумніви, заявнику можуть видати лише коротку карту або відмовити.

2. Нові вимоги до доходів та підтвердження житла

Щоб отримати карту побиту на 3 роки, потрібно довести:

• стабільне джерело доходу;

• офіційне житло з договором;

• можливість самостійного утримання.

3. Посилена перевірка документів іноземних працівників

Будь-які неточності, відсутність сторінок у копіях паспорта або неправильні дані у вньоску — часті причини скороченої децизії.

4. Електронний контроль процесу та протерміновані документи

Якщо хоча б один документ втратив чинність у ході розгляду — існує ризик короткої карти.

Найпоширеніші помилки, через які українці отримують карту побиту лише на 3 місяці

Незважаючи на бажання отримати документ одразу на 3 роки, багато заявників допускають типові помилки:

Помилка 1. Неправильно оформлений або заповнений вньосек

Більше 40% заяв містять помилки: неточності у датах, відсутність підписів, помилки у персональних даних, пропущені пункти. Через це уженд автоматично визначає коротший термін карти.Як заповнити вньосек на карту побиту правильно? — слід використовувати актуальну форму та заповнювати всі поля відповідно до підстави перебування. Фахівці Lew Partner здійснюють повну перевірку кожного пункту.

Помилка 2. Недостатній або неправильний пакет документів

Сюди входить:

• відсутність актуального трудового договору;

• невідповідність зарплати мінімальним вимогам;

• проблеми з підтвердженням житла;

• відсутність довідки ZUS про внески;

• відсутність або неправильне фото на карту побиту.

Помилка 3. Невірно вибрана підстава для подачі

Буває, що заявник подається на карту побиту за працевлаштування, хоча має підставу для карти з навчання або підприємницької діяльності. Це зменшує шанси на довгострокову децизію.

Помилка 4. Зміна роботодавця без оновлення документів

Відхід з компанії до моменту отримання децизії — майже гарантована коротка карта.

Помилка 5. Пропуск листів та запитів уженду

Якщо у встановлений термін не надати додаткові документи, уженд може видати рішення на мінімальний строк.

КАРТА ПОБИТУ: на що звернути увагу, щоб отримати довгострокову децизію

Щоб уженд видав карту на тривалий строк, потрібно забезпечити такі елементи:

1. Правильно підготовлений пакет документів

До базового переліку документів на карту побиту входить:

• свіжа заява (вньосек);

• дійсний закордонний паспорт;

• 4 кольорові фото встановленого формату;

• договір оренди або інший документ про проживання;

• підтвердження доходу (umowa o pracę / zlecenie, PIT, довідка від роботодавця);

• довідка з ZUS про сплату внесків;

• заява роботодавця про намір працевлаштування;

• страховка.

Додатково можуть вимагатися документи залежно від підстави.

2. Надійна підстава для перебування

Найстабільніші підстави для карти на 3 роки:

• працевлаштування на umowa o pracę з повною ставкою;

• бізнес у Польщі з підтвердженим доходом;

• навчання в університеті + додаткові джерела доходу;

• возз’єднання сім’ї (особливо для дітей — карта побиту для дитини).

3. Підтвердження житла на весь термін карти

У договорі має бути чітко вказаний строк оренди або безстроковий характер.

4. Відповідність доходів вимогам воєводства

У різних воєводствах сума може відрізнятися, але в середньому дорівнює мінімальній зарплаті після сплати податків.

5. Фаховий супровід процесу

Наявність консультанта допомагає уникнути бюрократичних помилок, які заявник часто не помічає.

Які документи потрібні на карту побиту для різних категорій заявників

1. Карта побиту для працівників

Потрібні:

• трудовий договір;

• заява роботодавця;

• підтвердження соціальних внесків;

• опис посадових обов’язків;

• підтвердження житла.

У разі помилки в одному пункті уженд може дати мінімальну децизію на карту побиту.

2. Карта побиту для дитини

Потрібні:

• свідоцтво про народження;

• документи батьків (карти побиту, візи);

• підтвердження проживання;

• медична страховка.

3. Карта побиту для студентів

Окрім базового переліку:

• підтвердження зарахування до ВНЗ;

• довідка про оплату навчання;

• документ про фінансове забезпечення.

  
  

Як податися на карту побиту та що дає цей документ

1. Як податися на карту побиту

Процедура складається з таких кроків:

1. Зібрати пакет документів — повний та без помилок.

2. Заповнити вньосек на карту побиту — точно відповідно до підстави.

3. Подати заяву в уженд — особисто або через електронну чергу.

4. Надати додаткові документи на запит уженду.

5. Пройти відбитки пальців.

6. Отримати децизію.

2. Що дає карта побиту українцям

• легальне перебування в Польщі;

• можливість офіційної роботи без додаткових дозволів;

• доступ до послуг, медицини та соціальних програм;

• можливість відвідувати інші країни Шенгену;

• можливість отримати карту сталого побиту чи громадянство в майбутньому.

  
  

Чому багато заявників отримують карту лише на 3 місяці

Причини короткострокових рішень:

• не підтверджується стабільний дохід;

• сумніви у справжності працевлаштування;

• помилки у вньоску;

• відсутність документів, які уженд запитував пізніше;

• використання неактуальної форми документів;

• недійсна страховка.

Щоб уникнути цього, варто готуватися заздалегідь або звернутися до професіоналів.

Як Lew Partner допомагає отримати карту побиту на максимальний термін

Наша фірма Lew Partner спеціалізується на повному супроводі українців у процесі легалізації перебування в Польщі. З нами ваші шанси отримати карту на 3 роки суттєво вищі, тому що ми:

• аналізуємо вашу ситуацію та підбираємо найвигіднішу підставу для подачі;

• складаємо повний пакет документів відповідно до вимог вашого воєводства;

• перевіряємо кожну деталь — від фото до договорів;

• заповнюємо вньосек без помилок і згідно з підставою;

• спілкуємося з ужендом та контролюємо всі етапи процесу;

• реагуємо на кожний запит та подаємо додаткові документи вчасно.

Завдяки правильному оформленню документів та нашому досвіду клієнти отримують довгострокові децизії, а не тимчасові карти на 3 місяці.

Безкоштовна консультація

Висновок

Оформлення карти побиту в Польщі — складний процес, який у 2024–2025 роках став ще суворішим. Уженди дедалі частіше видають короткі карти через найменші помилки в документах або підозри щодо стабільності підстави. Тому важливо готувати пакет документів максимально ретельно.

Звернення до фахівців Lew Partner — найкращий спосіб уникнути ризиків, помилок та затримок. Ми беремо на себе повний супровід, що дозволяє отримати карту побиту на довгий строк — до 3 років.