ФОП в Польщі: як відкрити власну справу і що про це потрібно знати

Усе більше українців і білорусів обирають Польщу не лише як місце для роботи, а й для розвитку власного бізнесу. Один із найпростіших способів легально вести підприємницьку діяльність тут — ФОП в Польщі, або як його ще називають — JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza). У цій статті ми детально розглянемо, що таке ФОП, як його відкрити, які податки платити, та чи вигідно відкривати ФОП в Польщі іноземцю у 2025 році.

ФОП — це що взагалі таке?

ФОП (фізична особа-підприємець) — це найпростіша форма ведення бізнесу як на пострадянському просторі, так і в Польщі. У Польщі цей формат має назву JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza). JDG — це аналог ІП (індивідуальний підприємець, або ІП в Польщі). ФОП — це самозайнята особа, яка сама відповідає за свій бізнес, сплачує податки і веде облік доходів/витрат.

Хто може відкрити ФОП в Польщі?

Відкрити ФОП в Польщі можуть не лише громадяни країни, а й іноземці, якщо вони мають відповідну підставу для перебування. Найпоширеніші випадки:

• карта побиту з доступом до ринку праці;

• карта сталого побиту;

• статус довготермінового резидента ЄС;

• громадяни ЄС;

• особи, які мають статус UKR після повномасштабного вторгнення рф.

Якщо ви — громадянин України або Білорусі й маєте легальний статус у Польщі, то можете відкрити ІП у Польщі (аналог ФОП), якщо дозволяє ваша форма перебування.

Як відкрити ФОП в Польщі: покроково

Як відкрити ІП в Польщі або ФОП — процес насправді досить простий і займає кілька годин.

Крок 1: Підготуйте документи

Потрібно мати:

• PESEL (польський ідентифікаційний номер);

• адресу реєстрації (може бути орендоване житло);

• дані про тип діяльності (вибір кодів PKD — польські КВЕДи);

• польський банківський рахунок;

• номер ZUS (страховий);

• дійсну підставу для ведення бізнесу (документ легального перебування).

  
  

Крок 2: Реєстрація в системі CEIDG

Реєстрація ФОП (JDG) здійснюється через платформу CEIDG — це офіційний реєстр підприємців. Ви можете зробити це:

• онлайн з електронним підписом або профілем zaufany;

• особисто в міській/гмінній адміністрації.

На цьому етапі вказується:

• дата початку діяльності;

• вибрані коди PKD;

• податкова система (наприклад, ryczałt, лінійний податок, за шкалою);

• форма сплати ZUS (повна ставка або ulga na start).

  
  

Яке оподаткування у ФОП (JDG)?

Налогообложение ИП в Польше залежить від вибраної форми оподаткування. Найпопулярніші варіанти:

1. Podatek liniowy (19%) — підходить для тих, у кого високий дохід і мало витрат.

2. Na zasadach ogólnych (17%/32%) — класична прогресивна шкала.

3. Ryczałt (фіксований % від доходу) — для фрілансерів, ІТ-фахівців, дизайнерів тощо. Ставка залежить від сфери діяльності (наприклад, 8.5%, 12%, 15%).

До цього додається соціальний внесок ZUS, який у 2025 році складає приблизно 1600–1900 злотих щомісяця (можуть бути пільги для нових підприємців).

Чи складно вести облік?

Облік у ФОП ведеться спрощено, особливо на ryczałt. Багато хто користується послугами бухгалтера або онлайн-платформами, де можна виставляти рахунки, контролювати доходи й платити податки.

Як скласти бізнес-план для ІП?

Почати варто з аналізу:

• цільової аудиторії;

• конкурентів;

• стартових витрат і очікуваних доходів;

• податкового навантаження;

• маркетингової стратегії.

Бізнес-план для ІП не є обов’язковим документом для реєстрації, але його часто вимагають банки, інвестори або для отримання грантів.

Як змінити дані ФОП?

Як поміняти ІП в Польщі (наприклад, адресу, податкову форму або PKD)? Потрібно подати зміну через CEIDG — онлайн або в адміністрації. Зміни вступають у силу з дати, зазначеної у заяві.

Відповіді на часті питання

ІП — це юридична особа?

Ні. ІП — це фізична особа, яка діє від свого імені. Всі зобов’язання, включно з боргами, лежать на підприємцеві особисто.

Як відкрити ІП у Польщі білорусу?

Аналогічно як українцю — головне, мати легальний статус. Для білорусів діють спрощення у рамках підтримки опозиції та IT-бізнесу (наприклад, програма Poland.Business Harbour).

Переваги ФОП у Польщі

• Простота реєстрації та ведення;

• Низькі податки при ryczałt;

• Можливість працювати з міжнародними клієнтами;

• Повний контроль над бізнесом.

  
  

Висновок

ФОП в Польщі — чудова можливість для українців і білорусів розпочати власну справу за кордоном. Відкрити ІП у Польщі можна швидко, витрати на реєстрацію — нульові, а податкова система досить зрозуміла. Якщо у вас є ідея, досвід або бажання працювати на себе — не втрачайте шанс. Навіть без ідеальної польської мови чи команди, можна реалізувати успішний бізнес через ФОП в Польщі.